- Fonctionnement administratif de l’association
Le Conseil d’Administration dont les membres sont élus et bénévoles joue un rôle moteur dans la vie de notre association. Il est chargé de son fonctionnement et de son administration, il propose annuellement l’adhésion et fixe les participations financières aux ateliers.
Le montant des adhésions annuelles est fixé en Assemblée Générale.
- Règle générale des paiements
L’adhésion est obligatoire (même pour un essai), elle est valable pour la saison. Elle permet de s’inscrire à une ou plusieurs activités.
La participation financière donne accès à l’atelier pour l’année en cours. Elle est due pour la saison entière ou la durée de la session.
Pour certains ateliers, la MLC fournit le matériel de base permettant de démarrer l’activité. Le reste du matériel est à la charge de l’adhérent, son coût n’étant pas inclus dans le calcul de la participation financière.
Chaque adhérent doit être à jour de ses règlements qui doivent impérativement être effectués au bureau d’accueil avant la participation à un atelier.
- Cas particuliers-Remboursements
Le règlement intérieur ne prévoit pas de remboursement.
En cas de force majeure (déménagement ou raison médicale avec certificat), le Bureau du Conseil d’Administration peut envisager un remboursement partiel.
Chaque cas est étudié individuellement sur présentation d’un courrier explicatif et de pièces justificatives. Le remboursement doit être demandé au moment de l’arrêt de l’activité par l’adhérent. Aucun remboursement ne pourra être effectué à une date antérieure à la demande écrite.
Les remboursements, mêmes partiels, tiendront compte du nombre de séances réalisées par l’adhérent et des frais administratifs engendrés.
Aucun remboursement ne sera octroyé au-delà des vacances de Printemps.
- Certificat médical
Pour toutes les activités physiques de la MLC un certificat médical doit être remis au bureau d’accueil avant les vacances d’Automne pour des raisons d’assurances.
Les assurances de la MLC ne pourront être engagées que dans le cas où un certificat médical a été fourni.
Le certificat médical a une validité de trois ans. Nous enregistrons donc les dates de vos certificats en base et les conservons pendant trois années.
- Prise en charge des mineurs
Pour les mineurs, et tout particulièrement les plus jeunes, il appartient aux parents de les conduire dans la salle d’activité et de s’assurer que l’animateur est présent. C’est uniquement à partir de ce moment qu’il est sous la responsabilité de l’association et ce jusqu’à l’heure normale de fin de l’atelier.
De même, en fin d’activité, il faut reprendre l’enfant dans la salle d’activité. Il ne peut être envisagé de laisser partir seul, même jusqu’au parking, un mineur sauf avec l’autorisation signée dans la fiche d’adhérent.
L’atelier peut être exceptionnellement annulé si un seul mineur y participe, la famille sera contactée pour récupérer l’enfant.
